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史上最全MATCH函数教程

MATCH函数是Excel中广泛应用的查找引用函数,除自身具有返回查找数据的相对位置的功能外,MATCH函数还能结合众多的函数,在工作中展现Excel的强大威力,比如著名的INDE…

MATCH函数是Excel中广泛应用的查找引用函数,除自身具有返回查找数据的相对位置的功能外,MATCH函数还能结合众多的函数,在工作中展现Excel的强大威力,比如著名的INDEX+MATCH组合就能轻松搞定很多VLOOKUP的高级应用案例,可见MATCH函数无疑属于职场办公必备函数。

为了让大家认识MATCH函数那些不为人知的强大功能,本文整理了多种MATCH函数的应用方法,便于在自己的实际工作中直接借鉴和使用。

01 MATCH函数语法解析及基础用法

MATCH用于返回要查找的数据在区域中的相对位置。下面介绍她的语法和参数用法。

语法

MATCH(lookup_value,lookup_array, )

用通俗易懂的方式可以表示为

MATCH(要查找的数据,查找区域,查找方式)

MATCH函数语法具有下列参数:

第一参数:要在lookup_array中匹配的值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。

第一参数可以为值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

第二参数:要搜索的单元格区域。

第三参数:可选。数字-1、0或1。match_type参数指定Excel如何将lookup_value与lookup_array中的值匹配。此参数的默认值为1。

下表介绍该函数如何根据match_type参数的设置查找值。

对于非高级用户可以略过这部分直接看后面的示例,因为99%的情况下,第三参数只用0就足以应付日常工作需求啦!

Match_type

行为

1或省略

MATCH查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array参数中的值必须以升序排序,例如:…-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE。

0

MATCH查找完全等于lookup_value的第一个值。lookup_array参数中的值可按任何顺序排列。

-1

MATCH查找大于或等于lookup_value的最小值。lookup_array参数中的值必须按降序排列,例如:TRUE, FALSE, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, …等等。

MATCH函数返回匹配值在第二参数中的位置,而非其值本身。例如,MATCH(‘b’,{‘a’,’b’,’c’},0)返回2,即“b”在数组{‘a’,’b’,’c’}中的相对位置。

匹配文本值时,MATCH函数不区分大小写字母。

如果MATCH函数查找匹配项不成功,它会返回错误值#N/A。

看了这么多文字,很多同学是不是有点晕?

上两个简单易学的示例,让你秒懂MATCH函数~

先来看个纵向查找定位的案例吧

C2输入以下公式。

=MATCH(‘王红强’,A:A,0)

第一参数:要查找的数据,这里是“王红强”

第二参数:在哪里查找,这里是在A列查找,所以写A:A

第三参数:按完全匹配查找,写0

连起来就是在A列中查找和“王红强”完全匹配的数据,并返回其位置。

公式结果为8,表示找到数据并且数据在第8行。

明白了纵向查找,再来看个横向查找定位的案例

C2输入以下公式。

=MATCH(‘梨’,1:1,0)

第一参数:要查找的数据,这里是“梨”

第二参数:在哪里查找,这里是在第一行中查找,所以写1:1

第三参数:按完全匹配查找,写0

连起来就是在第一行中查找和“梨”完全匹配的数据,并返回其位置。

公式结果为4,表示找到数据并且数据在第4列,即D列。

是不是很简单,现在你已经学会了MATCH函数最基础的应用啦

后续还有更精彩的应用案例等着你~

02MATCH函数根据模糊条件查找

上一节中咱们学习了MATCH函数最基础的用法(按条件完全匹配查询),但在工作中很多时候会遇到查询条件并不那么明确,只能根据部分已知条件模糊查询。

下面就结合一个案例,展示MATCH函数根据模糊条件查找的功能。

上图中A列是各年份的产品批号,包含2016和2017年,现在要查询2017年的批号从哪行开始出现。

在C2单元格输入以下公式。

=MATCH(‘*2017*’,A:A,0)

03MATCH函数查找特殊符号的方法

上一节教程中,我们学习了MATCH函数按照模糊条件查询的方法,但其只适用于普通字符的字符串,当要查找的数据包含一些特殊字符(比如星号*问号?波浪符~)时,原公式结果就会出错了。

那么,遇到这几种特殊符号,我们如何应对呢?

下面就结合一个实际案例进行讲解。

上图中A列是数据源区域,放置了很多激活码,由数字和符号构成,现在需要查找激活码“*5~?”的位置。

如果使用常规的查找方法,比如以下公式,会返回错误结果。

错误公式:=MATCH(‘*5~?’,A:A,0)

那么,应该如何修正这个公式,才能得到正确结果呢?

在C2单元格输入以下公式。

正确公式:=MATCH(‘~*5~~~?’,A:A,0)

04MATCH函数提取最后一个文本数据的行号

之前几节的学习中,我们掌握了MATCH的基本查找方法,根据模糊条件查找的方法以及查找内容包含特殊符号的处理方法。

今天,咱们一起来看一个逆向查找提取文本数据位置的案例。

上图中A:B列是数据源,放置着员工编号和业务员姓名,要提取B列最后一个文本所在行号。

在D2输入以下公式。

=MATCH(CHAR(1),B:B,-1)

05MATCH函数按条件提取最后一个数据

之前几节教程中,我们掌握了MATCH函数的各种查找方法,还学到了逆向提取数据位置的处理方法,今天再来学一招条件查找下的MATCH技术。

老规矩,先上案例,对照讲解。

上图中左边是数据源,包含业务员的编号、姓名和销售额,现在要查找最后一个销售额大于50000的业务员所在行号。

在E2输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键。

=MATCH(1,0/(C:C50000))

06 MATCH函数统计不重复数据个数

在之前的教程里,我们介绍的都是单独应用MATCH函数的方法,其实MATCH函数跟其他函数配合使用,可以产生更大威力。

今天咱们先来介绍一个统计不重复值个数的方法。

上案例,看下图

在上图中左侧是数据源,包含值班日期和值班人员的姓名,其中值班人员有重复,即有的人值班过多天,现在要计算参与值班的人数(排重后)。

在D2输入数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键。

=COUNT(0/(MATCH(B2:B8,B2:B8,0)=ROW(1:7)))

07 MATCH函数统计两列数据的相同个数

曾经有人问过我一个问题:

Excel中哪个函数的威力最大?

Excel中的什么功能最强大?

不知道你遇到这种提问会如何回答,我除了介绍了一些Excel的强大功能(可以去我的知了问答获取答案)外,还告诉他,关键在于Excel在谁的手里使用,其实没有最牛的功能,只有最牛的人!

有时候,看似很简单的函数,只要能灵活运用,平凡的函数也能用出花来。

这节课程里,咱们就来看一个比对两列数据差异的案例,出场的两位都是大家耳熟能详的函数,一个是COUNT,一个是MATCH,但别小看他俩,不信你先看看这个题目自己能否搞的定吧。

上图中左侧是数据源,包括某班级两门考试前10名学生的数学成绩和语文成绩,因为每科成绩单独排名,所以数学的前10名与语文的前10名学生并不完全一致。

现在要做的是,对比两个科目的前10名学生,找出相同的个数。

在E2单元格输入数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键。

=COUNT(MATCH(B2:B11,C2:C11,0))

08MATCH函数按多条件计数统计

上一节中,我们讲解了一个MATCH函数配合COUNT函数,轻松对两列数据进行比对并且统计其中相同值个数的案例。

这一节中,我们再来介绍一个这两个函数搭配上场的精彩应用。

多条件计数的需求在工作中经常遇到,处理方式很多,下面就来看这个案例中MATCH是如何搞定多条件统计的。

上图中左侧是数据源区域,包含出库日期、出库产品以及出库的经销商名称,现在需要统计其中两个经销商(大地集团和希望集团)的苹果的出库次数之和。

在E2单元格输入数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键。

=COUNT(MATCH(B2:B8C2:C8,’苹果'{‘大地集团’,’希望集团’},0))

09 MATCH函数根据用餐时间自动判断餐别

今天,我们结合一个实际案例,介绍一下灵活应用函数的思路和精彩。

上图中左侧是数据源,黄色区域是需要输入公式计算的单元格。

数据源中已知用餐日期和时间,需要根据用餐时间和规则自动判断餐别。

规则如下:

1、早餐时间:5:30-8:30

2、午餐时间:11:30-13:30

3、晚餐时间:17:30-20:30

在C2输入以下公式,将公式向右、向下拖拉填充到黄色区域。

=IF(MATCH($B2*48,{11;23;35})=COLUMN(A1),’√’,”)

10 MATCH函数按条件多权重排序

从前面九节课的学习中,我们已经知道,MATCH函数不但可以提取数据位置,而且可以按照条件查询,比对两列数据的差异,今天再来结合一个案例,展现MATCH函数按不同权重多条件排序的技术。

上图中左侧是数据源区域,包含各个代表队在某次赛事中取得的金牌、银牌、铜牌数量,现在需要根据各个代表队的奖牌数量计算其总名次。

名次的排名规则如下:

1、首先按金牌数量降序排列。

2、金牌数量一致的代表队,比较其银牌数量。

3、金牌和银牌数量都一致时,比较铜牌数量。

其实这就是一个分权重的多条件排序问题。

选定E2:E8单元格区域,输入区域单元格数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键。

=MATCH(MMULT(B2:D8*10^{4,2,0},{1;1;1}),LARGE(MMULT(B2:D8*10^{4,2,0},{1;1;1}),ROW(1:7)),0)

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作者: 头条新闻

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